A- Quy định chung:
1/ Người xin cấp hộ chiếu lần đầu và giấy thông hành phải trình diện tại Đại sứ quán để làm các thủ tục liên quan.
2/ Đơn xin cấp giấy thông hành và cấp, đổi, bổ sung, sửa đổi… hộ chiếu do chính người xin khai đầy bằng tiếng Việt và tự ký tên và ghi rõ họ tên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi đơn có thể do cha, mẹ hoặc người giám hộ (được pháp luật công nhận) ký thay và ghi rõ họ tên người ký thay và quan hệ với người xin cấp, đổi… hộ chiếu.
3/ Hộ chiếu có giá trị 10 năm; hộ chiếu có dán ảnh trẻ em và hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi tròn có giá trị 05 năm tính từ ngày cấp hay từ ngày dán ảnh trẻ em.
4/ Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm giữ gìn hộ chiếu của mình.
5/ Quý vị tuyệt đối không cho người khác mượn hộ chiếu của mình hoặc sử dụng hộ chiếu được cấp vào những việc không được phép theo quy định của pháp luật.
6/ Hồ sơ xin cấp mới, cấp đổi, bổ sung hộ chiếu, giấy thông hành được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc gửi qua đường bưu điện trong trường hợp Quý vị ở quá xa . Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi hồ sơ theo quy định, lệ phí kèm theo và một bì thư bảo đảm trả tiền trước có số tracking number . Sau khi xử lý xong hồ sơ của quý vị, Đại sứ quán sẽ trả kết quả theo đường bưu điện bằng bì thư Quý vị gửi kèm theo.
7/ Thời gian xử lý hồ sơ: Đại sứ quán sẽ trả kết quả trong vòng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ của Quý vị và có thể kéo dài (trừ các trường hợp cần xác minh thông tin nhân thân đối với hộ chiếu lần đầu hoặc hỏng, mất theo quy định).
B – Thủ tục và hồ sơ xin cấp, bổ sung hộ chiếu, giấy thông hành
I - Cấp hộ chiếu lần đầu:
1/ Đơn xin cấp hộ chiếu , Sơ yếu lý lịch và 02 ảnh hộ chiếu (cỡ 4 x 6 cm) chụp chính diện trong vòng 06 tháng; ảnh dán trên tờ khai phải được công chứng viên chứng nhận và có dấu giáp lai với tờ khai.
2/ Giấy khai sinh Việt Nam (bản chính hoặc bản sao có công chứng hợp lệ).
3/ Chứng minh thư nhân dân còn giá trị sử dụng (loại có ảnh) hoặc Giấy xác nhận nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an bản chính hoặc bản sao có công chứng (theo mẫu quy định).
4/ Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:
- Đối với người Việt Nam định cư tại Canada: Hộ chiếu Canada hoặc thẻ thường trú nhân bản sao được chứng thực theo đúng quy định .
5/ Tùy từng trường hợp, giấy tờ nhân thân khác có thể được yêu cầu (hộ chiếu cũ đã hết hạn, bản sao sổ hộ khẩu...) để làm cơ sở xác minh hoặc Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.
Hộ chiếu hết hạn thủ tục xin cấp và lệ phí giống như đối với Hộ chiếu lần đầu.
II - Cấp lại hộ chiếu bị mất:
1/ Đơn xin cấp hộ chiếu ; 02 ảnh hộ chiếu (cỡ 4 x 6) chụp chính diện trong vòng 06 tháng có chứng nhận .
2/ Giấy trình báo cảnh sát Canada về việc mất hộ chiếu.
3/ Đơn trình báo Đại sứ quán về việc mất hộ chiếu (theo mẫu quy định).
4/ Công văn của Cơ quan cảnh sát Canada xác nhận việc đã được thông báo mất hộ chiếu.
5/ Bản sao công chứng hộ chiếu bị mất. Trường hợp không còn bản copy hoặc hộ chiếu bị mất không do Đại sứ quán cấp cần nộp giấy tờ nhân thân như quy định tại Điểm 2, 3 và 4 Mục I để có cơ sở xác minh. Tùy từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.
- Đối với lưu học sinh, sinh viên cần bổ sung bản sao Study permit còn giá trị, có công chứng và chứng thực của Bộ Ngoại giao Canada theo quy định.
III - Đổi hộ chiếu:
1/ Theo quy định, hộ chiếu sắp hết hạn không gia hạn mà sẽ được đổi hộ chiếu mới.
2/ Hồ sơ đổi hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn hoặc do hỏng, rách: Đơn xin cấp đổi hộ chiếu và 02 ảnh như quy định tại Điểm 1 Mục I và được gửi kèm với hộ chiếu bản gốc.
3/ Trường hợp hộ chiếu bị hỏng, rách không còn đủ dữ liệu nhận biết các chi tiết trong hộ chiếu hoặc có dấu hiệu cố tình làm sai lệch thông tin thì phải bổ sung giấy tờ nhân thân như yêu cầu tại Điểm 2, 3 và 4 tại Mục I để có cơ sở xác minh. Tùy từng trường hợp cụ thể, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương sự trình diện tại trụ sở Đại sứ quán để xác minh.
4/ Giấy tờ về cư trú của Canada còn giá trị:
- Đối với người Việt Nam định cư tại Canada: Hộ chiếu Canada hoặc thẻ thường trú nhân (PR card) bản sao được chứng thực theo đúng quy định .
- Đối với lưu học sinh, sinh viên cần bổ sung bản sao Study permit còn giá trị được chứng thực theo đúng quy định .
IV - Dán ảnh trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
1/ Chỉ dán ảnh trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
2/ Hồ sơ xin dán ảnh trẻ em được sinh ra tại Canada vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ như quy định tại Điểm 1 và 2 Mục I.
V - Tách (cấp riêng) hộ chiếu cho trẻ em từ hộ chiếu của cha hoặc mẹ:
1/ Hồ sơ như quy định tại Điểm 1 và 2 Mục I.
2/ Hộ chiếu của cha hoặc mẹ có dán ảnh con.
VI - Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu:
1/ Đơn xin cấp, đổi, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu .
2/ Muốn bổ sung, sửa đổi nội dung nào trong hộ chiếu cần trình giấy tờ liên quan đến nội dung đó (bản chính). Ví dụ: Cần bị chú tên như trong Hộ chiếu Canada thì cần nộp kèm Hộ chiếu Canada và giấy chứng nhận đổi tên (Certificate of change of name) bản sao được chứng thực theo đúng quy định (xem mấu chứng thực).
VII - Giấy thông hành: Người tự nguyện về nước mà không có hộ chiếu hoặc hộ chiếu đã hết hạn, hồ sơ gồm:
1/ Đơn xin cấp giấy thông hành (theo quy định) kèm 02 ảnh chụp theo tiêu chuẩn làm hộ chiếu.
2/ Giấy tờ chứng minh nhân thân là công dân Việt Nam: Chứng minh thư hay Giấy xác nhận nhân thân của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc hộ chiếu.
3/ Đơn trình bảy trình bày nguyên vọng hồi hương và cam đoan sử dụng đúng mục đích Giấy thông hành.
4/ Tùy từng trường hợp cụ thể có thể được yêu cầu trình giấy tờ khác liên quan đến nhân thân để làm cơ sở xác minh.
Thông tin liên hệ xin visa Việt Nam cho công dân canada:
Hotline: 0902999103
